Planification de Projet

 

La maîtrise des délais implique fondamentaux : scope, ressources, risques, contrôles et prévisions. La non maîtrise de l’un d’eux pouvant entraîner des délais et coûts supplémentaires.

 

Les projets étant de plus en plus complexes et bien souvent avec des budgets restreints, l’utilisation d’un outil de planification est nécessaire et bien souvent contractuel.

Project schedule

Un planning est un outil fondamental pour le bon déroulement du projet aussi il est primordial que la personne en charge de son développement et implémentation soit expérimentée.

Qu’il s’agisse de réaliser la planification du projet sous Primavera P6, MS-Project, TILOS ou Planisware (OPX2), la maîtrise des techniques et meilleurs pratiques tant au niveau développement que suivi du planning est importante.

PROPRISM met son expérience à votre disposition pour le développement de vos plannings ainsi que l’analyse des délais tant en phase d’appel d’offre que durant l’exécution de vos projets.

 

Développement du planning

Le développement des plannings passe par un travail avec les chefs de projets, responsables de disciplines et contractants, nous développons le planning suivant le CPM (Critical Path Methodology) ainsi que les meilleurs pratiques :

  • Découpage du scope et développement de la structure projet (Work Breakdown Structure WBS)
  • Découpage de l’organisation et développement du phasage
  • Développement des lots (work packages) et des activitésCritical path analysis
  • Développement des séquences entre activités
  • Affectation des ressources et coûts
  • Estimation des durée
  • Analyse des risques et simulation de Monte-Carlo

L’analyse du ou des chemins critiques ainsi que la vérification de l’application des meilleurs pratiques associée à la l’analyse des risques délais permettrons le développement d’un planning :

  • Robuste
  • Flexible
  • Fiable

 

Planning de référence et revue

Les plannings sont typiquement la compilation d’information provenant de nombreux intervenants, aussi la revue du planning permet d’être certain que le planning reprend bien l’intégralité du scope, est prêt pour le suivi des délais et la mesure du progrès, respecte les contraintes et jalons contractuels. Toutes les parties doivent comprendre et être d’accord avec son contenu.  Nous évaluons également la qualité du planning au niveau des séquences, de l’affectation des ressources, de la lisibilité du chemin critique et autres éléments important devant être délivrés dans les temps.

Après cette vérification, le planning devient une référence et sera utiliser pour comparer l’avancement et ainsi obtenir la performance d’exécution du projet

 

Mise à jour de l’avancement

En mesurant l’avancement du progrès durant le déroulement du projet, nous alerterons le management sur toute variation critique et risque délais pouvant intervenir.

L’analyse du progrès permettra de mettre en évidence les activités à renforcer ou à suivre de près pour le bon déroulement du projet.

 

Analyse des prévisions

Après toutes mise-à-jour de l’avancement, nous réalisons une analyse détaillée sur les impacts éventuels et évaluons l’impact délais et coûts associés.

L’analyse permettra de mettre en évidence les séquences nécessitants un travail d’optimisation pour limiter l’impact causé par des retards.

 

Planning de synthèse

Nous développons un planning de synthèse pour faciliter la coordination et la communication, le planning de synthèse reprend les phases projet, la référence, le progrès et principaux jalons.

Notre approche du management et contrôle de projet est basée sur les meilleures pratiques. Nous utilisons également les derniers outils et procédures sur les projets.

Du développement du planning de soumission à la clôture du projet, nous réaliserons la maîtrise de délais de vos projets via la mise en place d’outils et méthodes adaptés.