MASTERCLASS - Meilleures pratiques pour un planning de projet fiable

La planification de projet est un outil essentiel de la gestion de projet, mais fort est de constater que dans la pratique, les projets dépassent souvent, voire toujours, leurs délais et donc leur budget. De la soumission à l’exécution, le planning doit permettre de définir :

• Quand le travail doit être réalisé
• Quelle est la durée prévisionnelle pour accomplir l’activité
• La feuille de route pour l’exécution du projet
• Le suivi de l’avancement et la maîtrise des délais
• L’identification de potentiel problèmes, simuler et implémenter un plan d’action
• Promouvoir la responsabilité à tous niveaux
• Les principales étapes, jalons et activités qui guident le projet
• Affiner l’estimation du coûts par rapport au délais et potentiel retards
• Optimiser les ressources et créer de la flexibilité dans l’exécution des tâches
• Définir des marges afin d’absorber les risques
• Définir les impacts lors de l’ajout ou suppression d’activités et changement.

Comme vue également dans le précédent article « Vos plannings de projets sont-ils fiables? », il est primordial d’avoir un planning fiable que l’on soit en phase de soumission ou d’exécution. Dans ce but nous avons développé ce masterclass afin de rappeler les meilleures pratiques pour développer un planning robuste qui respectera les standards de planification demandés dans plus en plus de contrats mais également pour l’analyse des risques délais. L’intégrité et la conception d’un planning, que ce soit sur Primavera P6, MS-Project, TILOS ou tout autre logiciel de planification, suivant les meilleurs pratiques est l’un des facteurs essentiels pour améliorer la probabilité de succès d’un projet. Il existe une corrélation bien établie entre la qualité, ou solidité, d’un planning et la performance d’exécution résultant. Ainsi de bon résultat dans l’analyse de la construction du planning permet d’être confiant pour réaliser l’analyse des risques délais. Nous pourrons estimer via l’analyse des risques la probabilité de succès de finir dans la durée requis, le réserve de temps à prévoir pour absorber les risques, et bien entendu calculer les coûts associés.