Planning pour contrôle
et suivi de projet
Suivez votre projet dans les moindres détails.
Nous vous offrons un suivi de projet infaillible pour un planning robuste et fiable.
Gardez le contrôle et suivez votre projet dans les moindres détails.
Une fois la phase de planification lancée, il convient de surveiller de près l’évolution de votre projet et de s’assurer que les objectifs fixés soient atteints.
À vos côtés, PROPRISM vous offre un suivi de projet infaillible pour un planning robuste et fiable pour votre gestion de projet. Nous vous aidons à collecter et analyser les données nécessaires au contrôle de votre projet. En agissant ainsi, vous pourrez mesurer votre progression et votre performance, et réajuster si besoin votre planning.
Pour vous accompagner dans cette démarche, nous intervenons à l’aide de logiciels avancés spécialisés dans la planification et le suivi de projet tels que Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Cloud, Microsoft Project, Project Online, TILOS, ou encore Planisware.
Forts de notre expérience en contrôle et suivi de projet, nous vous offrons la possibilité de nous confier cette tâche.
Notre service de contrôle et suivi de projet vous accompagne pour prendre les bonnes décisions au bon moment. Industrie pharmaceutique, chimie, énergie, travaux maritimes, construction, transport et infrastructure ou encore ingénierie, nous intervenons dans divers secteurs d’activités et possédons pour chacun d’entre eux une solide expérience.
PROPRISM met son expérience à votre service pour le développement de vos plannings ainsi que l’analyse des délais. Nous intervenons en phase d’appel d’offres, mais également durant l’exécution de vos projets.
Pourquoi faire confiance à PROPRISM pour le contrôle et suivi de son projet ?
Selon nous, le suivi de projet est essentiel dans la gestion de projet, car il permet de garantir la réussite de toutes les étapes, de la planification aux livrables. En tant qu’experts en gestion de projet, nous vous accompagnons et vous aidons à suivre l’avancement du projet grâce à des outils et méthodes de pointe. Nous mesurons la progression du projet par rapport au planning établi grâce aux tableaux de bord et aux différents logiciels de gestion de projet que nous utilisons. Ainsi, les différentes parties prenantes peuvent mieux visualiser l’avancement et identifier en amont les éventuels retards afin de prendre des mesures correctives pour respecter l’échéancier et apporter une amélioration continue. Notre travail vous permet ainsi de piloter de manière proactive votre projet.
Le planning, un outil de gestion primordial en suivi de projet pour maîtriser les délais
La maîtrise des délais implique des aspects fondamentaux : scope, ressources, risques, contrôles et prévisions. Chacun de ces aspects peut entraîner des délais et coûts supplémentaires. Les projets étant de plus en plus complexes et bien souvent avec des budgets restreints, elle représente une phase essentielle au contrôle et suivi de projet.
Pour ce faire, l’utilisation d’un outil de planification est nécessaire et régulièrement contractuelle. Si de nombreux outils existent sur le marché de la gestion de projet, Et il est indispensable que la personne en charge de son développement et implémentation soit expérimentée. Qu’il s’agisse de réaliser la planification du projet sous Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Could, Microsoft Project, TILOS ou Planisware, la maîtrise des techniques et meilleures pratiques est fondamentale. Grâce à une équipe d’experts maîtrisant la méthode des chemins critiques, les tableaux de bord, les diagrammes de Gantt, l’application des meilleures pratiques et l’analyse des risques délais, PROPRISM vous permet le développement d’un planning robuste, flexible et fiable.
Comment faire un suivi de projet ?
Pour réaliser un suivi de projet pertinent vous permettant de vérifier l’avancement des tâches prévues dans le plan de projet ainsi que la gestion des ressources qui mèneront à la réussite de votre projet, un planning est essentiel.
Le développement des plannings passe par un travail collaboratif entre chef de projet, responsables de disciplines et contractants. Chez PROPRISM, nous développons le planning suivant le CPM (Critical Path Methodology ou méthode du chemin critique) en suivant un cahier des charges précis et une méthodologie de gestion avancée :
- Découpage du scope et développement de la structure projet (Work Breakdown Structure WBS)
- Découpage de l’organisation et développement du phasage
- Développement des lots (work packages) et des activités
- Développement des séquences entre activités
- Affectation des ressources et coûts
- Estimation des durée
- Analyse des Risques délais et coûts (Monte-Carlo Simulation).
Ces éléments permettent le développement d’un planning approprié, solide et modulable.
Contrôle du planning de référence pour un suivi de projet sans faille
Les plannings sont le fruit de la compilation d’informations provenant de nombreux intervenants.
Le contrôle du planning permet d’être certain que le planning reprend bien l’intégralité du scope et qu’il est prêt pour le suivi et le respect des délais et la mesure de la performance. Il doit également respecter les contraintes et jalons contractuels.
Toutes les parties prenantes doivent comprendre et être en accord avec son contenu.
Nous évaluons également la qualité du planning au niveau des séquences, de l’affectation des ressources, de la lisibilité du chemin critique et autres éléments devant être délivrés dans les temps. Le planning devient alors une référence et sera utilisé pour comparer l’avancement, éviter les retards et ainsi obtenir la performance d’exécution du projet.
Actualisation du planning en cours de projet
En mesurant l’avancement du progrès tout au long du projet, nous alerterons le management sur toute variation critique et risque délais pouvant intervenir et interférer avec la réussite du projet.
L’analyse du progrès permet d’ajuster la charge de travail, de mettre en évidence les activités à renforcer, ou à suivre de près pour le bon déroulement du projet et la production des livrables dans les délais.
Analyse des prévisions pour limiter les impacts délais et coûts
Après chacune des mises à jour de l’avancement, PROPRISM réalise une analyse détaillée sur les impacts éventuels et évaluons l’impact, délais et coûts associés. De manière générale, nous analysons le planning, les budgets, les ressources nécessaires, et à les comparons aux résultats réels obtenus au fur et à mesure.
L’analyse permet de mettre en évidence les séquences qui nécessitent un travail d’optimisation pour limiter l’impact causé par des retards, d’identifier les écarts et de participer donc ainsi à la gestion des risques.
Planning de synthèse : une meilleure coordination
Nous développons un planning de synthèse pour faciliter la coordination et la communication. Le planning de synthèse en suivi de projet reprend de manière concise les phases projet, la référence, le progrès et lesprincipaux jalons. Ainsi, il permet aux parties prenantes de comprendre rapidement où en est le projet et quelles sont les prochaines étapes clés.
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PROPRISM
PROPRISM, c’est avant tout une équipe d’experts en gestion de projet au service de VOS projets.
Notre connaissance sectorielle approfondie et notre maîtrise des techniques les plus avancées de gestion de projets (pmo, logiciel de gestion, planification de projet, suivi de projet…) font de PROPRISM un partenaire stratégique de choix pour développer vos projets les plus ambitieux.
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Notre savoir-faire
Fort de nombreuses expériences, notre savoir-faire basé sur des compétences intersectorielles est totalement unique.
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Notre équipe vous garantit l’aboutissement de tous vos projets sur base de prévisions fiables sans mauvaises surprises.