Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• créer et paramétrer un projet dans Microsoft Project ;
• structurer un planning avec des tâches, jalons et lots de travail ;
• organiser les activités selon une logique projet cohérente ;
• créer des liens entre les tâches ;
• comprendre et analyser le chemin critique ;
• utiliser les contraintes et échéances avec discernement ;
• affecter des ressources aux tâches ;
• analyser les charges et les surallocations ;
• créer une planification de référence ;
• mettre à jour l’avancement ;
• analyser les écarts entre prévu et réalisé ;
• produire des vues, tableaux et rapports utiles au pilotage projet.

Programme de la formation

1. Introduction à la planification projet

• Rôle du planning dans le pilotage projet
• Différence entre planification, suivi et contrôle
• Les concepts clés : tâches, jalons, dépendances, chemin critique, baseline
• Les erreurs fréquentes dans la construction d’un planning
• Bonnes pratiques pour créer un planning exploitable

2. Prendre en main Microsoft Project

• Présentation de l’interface
• Paramétrage initial du projet
• Calendriers projet
• Options de planification
• Modes d’affichage : Gantt, réseau, tableau, chronologie
• Organisation des colonnes et vues de travail

3. Créer et structurer un planning

• Création d’un nouveau projet
• Définition de la date de début
• Création des tâches
• Création des jalons
• Organisation du planning par phases et livrables
• Structuration avec les tâches récapitulatives
• Bonnes pratiques de découpage du planning

4. Construire la logique planning

• Types de dépendances entre tâches
• Création des liens logiques
• Avances et retards
• Compréhension du chemin critique
• Analyse des marges
• Utilisation des contraintes
• Différence entre contrainte, échéance et logique planning
• Identification des incohérences courantes

5. Gérer les ressources

• Création des ressources
• Ressources travail, matériel et coût
• Affectation des ressources aux tâches
• Compréhension de la relation durée / travail / unités
• Analyse des charges
• Identification des surallocations
• Principes de nivellement des ressources

6. Créer une baseline

• Pourquoi créer une référence planning
• Création d’une planification initiale
• Comparaison entre planning de référence et planning courant
• Suivi des écarts
• Bonnes pratiques de gestion des versions planning

7. Suivre et mettre à jour le planning

• Collecte de l’avancement
• Mise à jour des tâches
• Pourcentage d’avancement
• Dates réelles
• Durée restante
• Travail restant
• Recalcul du planning
• Analyse des impacts sur les jalons et le chemin critique

8. Analyser le planning

• Analyse des retards
• Lecture du chemin critique
• Analyse des marges
• Identification des tâches à risque
• Suivi des jalons clés
• Lecture des écarts entre prévu et réalisé
• Préparation d’un point planning projet

9. Reporting et communication

• • Création de vues personnalisées
  • Filtres, tris et regroupements
  • Mise en forme du diagramme de Gantt
  • Utilisation de la chronologie
  • Rapports standards
  • Export vers Excel ou PDF
  • Communication du planning aux parties prenantes

Cette formation s’adresse aux professionnels impliqués dans la planification, le suivi ou la coordination de projets :

• Chefs de projet
• Coordinateurs projet
• PMO
• Planificateurs
• Ingénieurs projet
• Responsables de lots
• Managers opérationnels
• Project Controls Analysts
• Toute personne amenée à créer ou mettre à jour un planning projet

Elle est particulièrement adaptée aux environnements où Microsoft Project est utilisé pour piloter des projets internes, industriels, IT, construction, engineering, maintenance, shutdowns ou CAPEX.

Aucun prérequis technique n’est nécessaire.

Une première expérience en gestion de projet, coordination projet ou suivi d’activités est un plus, mais la formation reste accessible aux participants qui découvrent Microsoft Project.

Une connaissance de base d’Excel peut faciliter la prise en main, mais n’est pas obligatoire.

10